架构:三个组成部分
组织架构指的是能够推动组织齐心协力打造客户关系的激励机制、衡量指标以及组织结构。架构是组成企业卓越能力的最重要的一个要素,也是客户管理成败的关键。
激励机制的运用是保持组织员工专注于客户的一个重要手段。在大多数软件公司,销售人员只要签了合同就能得到提成,这种政策助长了他们做一锤子买卖的心理。
在拥有卓越架构的公司,其组织结构还会确保客户同企业的各个部分达到无缝联接,从而避免了客户不得不与公司的不同职能部门分别打交道的情况。
当企业各部门都明晰了自己对公司客户关系总体质量所应承担的相应责任时,客户与公司之间的无缝联接通常就能完美实现。在明确责任方面,围绕客户群和流程而非产品、职能或地域进行组织的公司要远远优于那些按照产品、职能或地域进行组织的公司。
当组成架构的全部要素——衡量指标、激励机制和组织结构——都恰当地契合在一起时,企业就能从中得到真正的回报了。
最后一步是把衡量客户服务质量的指标纳入员工的绩效评估标准当中,并奖励卓越的服务。在打造客户服务能力的过程中,公司的所有员工都能不断了解到企业在这方面取得的最新进展。每天早晨,在他们的工作现场会有一个屏幕显示出公司在满足关键客户的需求方面表现如何的概要,以及当前在客户公司因使用而引发的一些问题,这样员工就能很快采取相应的改进行动。