对客户进行财务分析的能力对每个实施CRM的公司来说都至关重要,如下陷阱要注意规避。
由于成功没有固定的路线图,因此财务部在这个过程中要承担起牵头的作用,这需要探索新的方法而不只是对过去修修补补。
为了在数据的可靠性上向会计系统看齐,财务部常常把时间过多地花在核查不同来源的数字上。这个愿望其实很难实现,因为从不同的业务经营单位得到的客户数据各有其会计图表,在被载入公司的CRM数据库后,客户识别码就不可能被调整回原有系统了。
会计师喜欢用应计法来匹配收入和成本的数字。按照应计法的要求,销售一旦发生,就必须确认收入。该方法用在零售业里是有道理的,而用在其他领域,则不然。举例来说,某订户提前付清一年的订阅费用,依照应计法,一旦订户收到杂志,整个年度的收入就得以确认。但在CRM状态下,当进行客户终生价值分析时,我们评估的是实际流入的现金。
管理CRM系统中庞大的数据是个很大的挑战,掌握空格表格程序分析知识远不足以让我们应付自如,分析师们还要能熟练运用数据库,熟悉数据结构,通晓编程的基本知识。
对分析结果的可靠性要进行再思考,现行会计制度只让经理们为自己的行为负责,不鼓励合作和知识的分享。
CRM软件不是一个解决方法,一套软件不可能让一个公司更聪明或对客户更友好,它只能让一个公司做得更快、更好或更差。
为避免掉入陷阱,财务部必须在项目的计划阶段就介入。作为公司财产的警卫,财务部要在CRM的实施过程中严守财务纪律。对IT系统,财务部门也能提供独到的、重要的观点---相关性、可靠性、按时完成、准确性这些传统的会计原则同样适用于分析从不同渠道得到的数据。
最后一点,要慢慢来,一开始先从小处着手,完成一些可以达到的目标。这样,随着项目的展开,你就可以测试目前版本的有效性,并尽早采用正确的方法。