目前人人都在谈论社交媒体的价值,如联系客户、解决客户问题、倾听客户反馈和提供支持等,社交CRM项目也因此渐渐深入到企业的管理和运营中来。然而,并不是所有实施了社交CRM的企业都能成功的应用并从中获得收益,项目的失败甚至导致了更多严重的问题发生。很多企业担心如果不接触社交媒体,那么企业就可能无法推广和保护公司品牌。而如果已经接触社交媒体,方法不对,也同样难以达到理想的效果。所以,在实施社交CRM项目之前,我们必须先了解可能会导致社交CRM失败的种种原因。
1. 组织文化问题
研究显示,开展社交CRM的最大困难是缺少知识。员工可能不知道有哪些社交媒体工具可以使用,或者不清楚组织的社交CRM策略。其他问题还包括缺少支持和害怕无法控制与客户的互动。遇到这些问题的公司应该改变自己的企业文化,然后再实施社交CRM。
2. 没有合规策略
为社交CRM准备组织文化的最佳方法之一是建立一个合规策略,约束员工在社交媒体网站的活动。这个策略应该清晰指导员工行为和品牌信息。其作用是保证以专业的方式对品牌进行统一推广。最好由来自销售、IT和法律团队的代表一起制定这个策略。而且,在制定之后一定要尽早将它清晰传达给员工,同时定期进行培训。
3. 没有确定重点或目标
如果一个组织不清楚自己的目标是什么,那么它是无法界定是否成功的。因此,一定要在启动社交CRM项目之前确定清晰的目标。包括推广和保护品牌名称、建立关系、提供客户支持、寻找销售机会、提供交流社区和发送常规产品预告等。
4. 缺少管理层支持
为了确定并传达社交CRM目标,组织需要获得管理层的支持,而且这种支持不能停留在口头上。管理层必须真正愿意做必要的改变,才能实现成功的社交CRM项目。这可能意味着需要招聘新员工、开展新培训和分配更多的资源。管理层还应该在项目进行过程中尽力宣称取得的成功或成果。通过分享成功,才能提高企业的热情。
5. 人员不足
对社交CRM感兴趣的公司经常会采用一些省事的方法,任命一两名销售员工或者客户服务员工来负责项目。对于只是试验的公司而言,这样做是可以的;但是对于认真对待并准备长期进入社交媒体圈的公司,应该组建一个完整的社交媒体团队。这个团队应该负责确定内部有哪些技术和资源可以使用,以及需要从外部获取哪些资源。
6. 不愿意倾听客户需求
应用社交CRM的组织必须仔细倾听客户的评论,包括正面和负面的评论。这两种评论都是不可避免的。如果客户提出产品或服务的问题,而且证实的确问题,那么组织应该快速承认,并且清晰解释如何解决这个问题。要尽量保持开放和透明。
7. 无法快速回复客户
在社交媒体网站的客户通常非常了解他们所谈论的品牌,而且他们通常有很好的想法。一定要倾听这些想法,从中分辨出有价值的点子,而且最重要的是要重视他们。企业应该乐于按照客户反馈去修改产品或服务。
8. 内部沟通不佳
正确的沟通是最重要的。有一些企业似乎只注意社交媒体网站的负面评论,然后传达到整个组织,再进行处理。但是,企业还应该分享一些关于自己品牌的正面评论。这种沟通可以鼓舞员工士气,使公司了解应该关注哪个方面的产品开发。正面评论还可以在支持与指导销售及市场运作等方面发挥作用。
9. 忽视关键影响者或拥护者
每一个品牌都有自己的最忠实粉丝——而且有时候这些粉丝会对社交媒体社区产生重大影响。公司可以通过奖励社交媒体中的关键影响者和产品的真实粉丝,鼓励他们去分析产品使用心得。
10. 没有进度报告
实施社交CRM项目的公司必须持续测量结果是否与预定目标相符,并且根据需要调整战略。此外,最好要执行差异分析,了解社交CRM项目的当前状态,以及组织在将来希望实现的结果。